青海警官职业学院固定资产管理实施细则

发布者:许丽菲发布时间:2015-06-30浏览次数:458

第一章总则

第一条 为加强固定资产管理,有效配置办学资源,提高固定资产使用效益,根据《青海警官职业学院固定资产管理办法》的有关规定,制定本实施细则。

第二条 后勤管理处为学院一级资产管理部门,负责制定学院固定资产配置和相关规章制度;负责闲置资产的调剂和报废资产的处置;负责固定资产的增减变动处置的数据录入和调帐工作;对各部门的固定资产管理进行指导和监督。具体工作由资产管理科承办。

第三条 学院各系(部)、处(室)为二级资产管理部门,应设兼职管理员,负责实物资产的占有、使用、保管等日常管理,保障固定资产的有效使用和安全完整。

第四条 经营服务部门、独立核算的非法人部门购置的固定资产,依照本规定执行。

第二章资产管理

第五条 下列方式取得的固定资产,均纳入学院固定资产的管理范围。

()财政拨款购置、建设的;

()上级补助经费购置、建设的;

()事业收入购置、建设的;

()经营服务收入购置、建设的;

()通过借贷款购置、建设的;

()通过资产置换取得的;

()通过各种捐赠取得的;

()通过调拨取得的;

()通过其它形式取得明确产权属于学院的。

第六条固定资产取得后,即归资产管理部门管理,按照固定资产类别、名称、规格、使用部门和存放地点,统一编号并贴粘标签。建立固定资产台帐和档案。各使用部门也应有相应的使用明细帐,定期记录使用、保养、修理等情况。

第七条 资产管理部门与财务部门按季核对,与使用部门按年核对,以确保帐、卡、物,数量、金额相符。

第八条学校固定资产使用和管理人员要严格按照规定使用、维护和保养,并根据本单位的实际情况,制订或建立科学的保管、检验、维护、使用制度及必要的技术操作规程。落实各项防范措施,切实防止在资产使用过程中发生损失。

第三章资产管理程序

第九条固定资产购置、入账程序

() 资产购置执行《青海警官职业学院固定资产管理办法(试行)》。

()使用部门要求增加固定资产,须先提出申请,报院主管领导或学院审批。

()固定资产购置后应由资产使用部门、资产管理部门及技术人员验收,并由管理部门填写“固定资产入库单”一式三联,经办人员、保管员签字后,到财务科办理报帐手续,入库单、由财务科、资产管理科、使用部门各执一份,作为入账依据。

()资产管理范围内的资产,均需到资产管理科办理建账手续。

第十条 资产变动程序

学院资产的变动指调拨、移交、捐赠、报废、丢失、损坏等,各使用部门资产发生变动都要经部门资产管理员到资产科办理相关手续,任何部门和个人不得擅自处理。

()资产的调拨。固定资产在院内相互调拨时,由调出部门资产管理员到资产管理科填写《青海警官职业资产调拨单》,报后勤管理处审批后,由资产管理科对资产进行核查后,经调入调出双方领导及部门资产管理员签字并加盖部门公章后,做资产转移调整。

()资产的移交。符合《青海警官职业学院固定资产管理固定资产管理办法》第二十六条规定的,需到资产管理部门办理资产清查登记造册,并填写《固定资产移交单》,经使用部门、管理部门会签后,方可办理相应手续。

()资产的捐赠。向学院外捐赠资产,需填写《青海警官职业学院国有资产处置审批表》及《青海警官职业学院国有资产处置明细表》,经领导审批后,报资产管理科办理相关手续。

()固定资产核销程序。

符合下列情形的资产可以申请报废。

1、达到报废年限且不能满足教学需要的。

2、已经损坏且无法修理恢复使用的或因技术落后无修复价值的。

3、已经损坏且修理费超出本身价值的。

4、申办报废首先由使用部门资产管理员填写《待报废资产登记表》,经使用部门主管院长及负责人审核签字,报后勤管理处。等待后勤管理处或上级资产管理部门组织的专家鉴定,并签署意见后,由资产管理科办理资产报废审批手续。

5、资产管理科申请报废手续,原单价在五万元以内的,由主管院长审批。原单价超出五万元的院长办公会议研究审批。报上级资产管理部门备案、核销。

6、报废申请单批准下达后,由资产管理科负责办理相关注销资产帐并交财务科注销资金帐手续。

7、汽车和房屋的报废除填报相关登记表外,还应附汽车和房屋报废的相关批文。

()资产的损坏与丢失

因由于工作失职等非正常原因造成资产损坏、丢失的,必须立即报告主管领导和后勤管理处,所在部门负责人应立即组织有关人员查明情况和原因,由当事人写出书面报告,经使用部门主管领导提出处理意见后,报后勤管理处。依据资产流失处置规定做出处理决定。

第十一条 固定资产由于变动变更后,资产管理科收回使用部门原卡片,制作新卡片。

第十二条固定资产清查盘点。

一、使用部门应进行固定资产自查工作,并与资产管理科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。

二、资产管理科每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时做出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。

三、清查中盘亏的资产,应查明原因,由于过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。

四、清查中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。

第四章资产流失处置

第十三条 凡因责任事故造成固定资产损坏或丢失的,均属固定资产事故,应予赔偿。在处理上,视具体情节责令当事人赔偿损失的全部、部分或免予赔偿。对固定资产丢失或损坏,不及时报告或隐瞒事故的责任单位,除按规定处理外,学院要追究部门领导及保管人责任。

第十四条 损坏、丢失固定资产的按实物抵偿和现金补偿两种方式赔偿。

第十五条 赔偿界限

一、下列情形造成固定资产损坏或丢失,应予赔偿。

()工作失职,不遵守操作规程造成固定资产损坏的;

()未经批准,擅自动用或拆卸固定资产致损的;

()不负责任、保管不当造成资产损坏的;

()未经批准,擅自将固定资产携带出校,造成损坏或丢失的;

()使用部门安全防范没落实到位造成丢失的。

第十六条 下列情形造成固定资产损坏或丢失,经过技术鉴定或有关负责人证实,可不赔偿。

()虽采取预防措施,但由于资产本身的精密易损性,而难以避免造成损坏的;

()因资产使用年限长久,接近报废程度,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗的;

()加强了安全防范措施,仍未避免失盗,经公安部门鉴定属于外盗的;

()由于自然灾害或其他不可抗拒的客观原因造成损坏的。

第十七条 赔偿标准

()因责任事故造成损坏和丢失按新旧程度合理折旧价值计算。1、使用时间在2年以内按原价计算;22-3年按80%计算;33-5年按70%计算;45-10年按60%计算;510年以上按50%计算。

()责任事故属于几个人共同负责的,使用部门应根据各自的责任大小和认识程度,分别按责任分担赔偿费,责任不明者均摊赔偿费。

第十八条 图书资料的赔偿办法按图书馆规定执行。

第十九条 赔偿处理权限

(一)损坏、丢失总价值在1000元以下的,由使用部门提出意见,报后勤管理处审批。

(二)损坏、丢失总价值在10005000元的,由使用部门提出意见,后勤管理处审核,报主管院长审批。

(三) 损坏、丢失总价值在500010000元的,由后勤管理处提出意见,主管院长审核,报学院审批。

(四 )损坏、丢失总价值在10万元以上的,由学院领导审核,报上级主管部门审批。

第二十条 赔偿处理程序。

(一)发生固定资产损坏、丢失事故时,必须及时报告使用部门主管领导;固定资产被盗,要同时报告保卫科,由保卫科按程序立案进行处理。如果隐瞒、欺骗或推迟不报,承担全部责任。

(二)损坏的固定资产,应由后勤管理处会同资产管理部门,组织校内相关技术人员或聘请校外专家进行论证和技术鉴定。

(三)赔偿金额确定后,赔偿人应及时到财务科缴纳赔偿金。对无故拖延,不执行赔偿处理决定的,从本人工资中扣缴或采取适当的行政措施。因赔偿金额过大,或赔偿人经济困难,经学院批准的,可以分期偿还赔偿费。

(四)确定赔偿金额和缴纳期限后,由赔偿人所在部门负责催缴。

(五)凡属损坏、丢失资产,资产管理部门应及时根据批复按规定调整相应帐目。

第五章附则

第二十一条 本办法与上级文件精神不符时,按上级有关文件规定执行。

第二十二条 本办法由后勤管理处负责解释。

第二十三条 本办法自通过之日起施行。